Marre de vous infliger des réunions qui vous font perdre votre temps et votre énergie? Vous rêvez d’animer des réunions efficaces? Explicite vous propose d’expérimenter une méthode inspirée de l’intelligence collective.Testez-la!

Après une pause hivernale reconstituante, Explicite revient au chevet de vos réunions, en vous proposant la suite de sa « valse à trois temps ». Grâce à notre article précédent, vous avez rédigé une chouette proposition qui devrait aider à prendre une bonne décision sur un sujet important. Les deux tours précédents de clarifications et de réactions vous ont permis de l’amender grâce aux collègues concernés. Mais cette proposition suscite encore des résistances: il faut donc encore la bonifier pour obtenir le consentement de vos collègues.

Progresser vers le bien commun

Seul le traitement d’objections valides enrichit la proposition dans le sens du bien commun.

Soyons de bon compte, les premières validations d’objections et leurs seules prises en compte dans le déroulé des réunions provoquent toutes sortes de réactions:

• les uns crient à la manipulation (« J’ai le droit de dire ce que je pense », « …de m’exprimer », « … de faire entendre que cela ne me plait pas », « … que je préfère ceci ou cela … »),
• les autres sont frustrés que leur apport ne soit pas pris en compte
• et les plus réfractaires trouvent cette validation illégitime.

Quoi qu’il en soit, concentrons notre énergie sur le bien commun et freinons nos égos lorsqu’ils masquent ce qui nous réunit: progresser vers la raison d’être de l’organisation.

Comme le disent Michèles Pekar, Alain Empereur et Paola Cecchi-Dimeglio dans leur intéressant article intulé La valse à trois temps de toute session de négociation ou de médiation: commencer, continuer et conclure, « si une personne fait preuve de rigueur méthodique appuyée par une clarté stratégique, elle pourra se réapproprier le temps des réunions. C’est déjà cela de pris sur le temps qui passe ».

https://www.researchgate.net/profile/Alain_Lempereur/publication/275343007_La_valse__trois_temps_de_toute_session_de_ngociation_ou_de_mdiation__Commencer_continuer_et_conclure/links/553911590cf247b8587fa8ff.pdf

Votre association doit prendre une décision importante. Mais, comme d’habitude, le jour de la réunion, la discussion tourne au fiasco, et ne débouche sur aucune décision. Tout le monde a perdu son temps et son énergie. Pour éviter cela, Explicite vous propose la « valse à 3 temps », un processus inspiré d’un mode de gouvernance participative.

Un point à l’ordre du jour de la prochaine réunion exige une décision. Vous avez imaginé une proposition que vous êtes impatient de présenter au groupe. Les participants prennent la parole. Les critiques fusent, les opinions se font entendre dans le désordre, les « pour » et les « contre » s’affrontent, bref, aucune solution n’émerge, et votre généreuse proposition est devenue une « pièce à casser ». Dommage, vous rêviez de l’enrichir.

Vous avez, comme moi, déjà passé des heures en réunions décevantes ? Alors, vous comprendrez pourquoi j’ai cherché les moyens de rendre « mes » réunions plus efficaces. Et un de ces moyens, je l’ai trouvé dans des modes de gouvernance plus participatives. C’est la « valse  à 3 temps », qui facilite la prise de décision.

Vers le consentement

Le moment du consentement commence à se dessiner à l’horizon. Puisqu’ils auront été entendus dans leurs objections, les participants se sentiront en sécurité. Il faut, pour cela, que la parole de chacun pèse d’un même poids. Au-delà des repères hiérarchiques habituels. Chacun a, aussi, le droit à l’erreur. Ce processus instaure la sécurité, l’ouverture et l’absence de jugement.

Rendez-vous tout bientôt, pour déterminer ce qui fait la validité d’une objection. Pour qu’une objection soit valide, il ne suffit pas, en effet, de dire « J’aime » ou « Je n’aime pas »…